Prevención de riesgos en oficinas

Accidentes por caída

El 25% de los accidentes en la oficina se producen por caída.

Prevención:

• Evitar las prisas exageradas.
• No distraerse.
• Pisar cada uno de los peldaños de las escaleras.
• Retirar los obstáculos que dificulten el paso (cables, cajones abiertos, etc.)

Escaleras fijas

Unos 5.000 accidentes/año ocurren en las escaleras de los edificios de oficinas.

Prevención:

• Correctos hábitos personales.
• Suelos antideslizantes o bandas adherentes.

Escaleras “de mano”

Uno de cada 10 accidentes ocurridos en una escalera termina en BAJA.

Prevención:

• No utilizarlas como escaleras de apoyo (pueden deslizarse).
• Evitar subirse hasta el último peldaño.
• Observar que los peldaños, “tirantes” de seguridad, tacos de goma, etc. están bien.

Accidentes con sillas

• Más de 1.000 personas al año sufren accidentes con sillas en las oficinas (con baja de más de 3 días).
• El 90% es por vuelco o desplazamiento involuntario de la silla.
• El 10% es por otras causas (tropezones con las patas, rotura de la silla, etc.)

Prevención de los accidentes por vuelco:

• No balancearse en una silla de 4 patas.
• Evitar sentarse demasiado cerca del borde delantero.
• No inclinarse lateralmente.
• Las sillas giratorias sobre ruedas deben tener 5 brazos cortos en lugar de cuatro patas más largas (para evitar tropezones), así como cierta resistencia a la rodadura “en vacío” para evitar desplazamientos.

Estanterías, armarios y archivadores

Son inestables si:

• Son estrechas y altas.
• Los suelos no están nivelados.
• Se cargan demasiado.
• Si se usan de forma inadecuada (como escalera, etc.)
• Presentan baldas defectuosas.

IMPORTANTE:

• Evitar sujetar una estantería que se cae.
• No llenar los cajones de los archivadores solamente en la parte delantera.
• Abstenerse de abrir los dos cajones superiores de un archivador (puede volcar).
• Tener cuidado con las estanterías móviles.

Otros riesgos…

• Guardar tijeras, cutter, etc. en los cajones y NUNCA encima de los armarios (pueden caer y pincharnos).
• No tirar a papeleras materiales cortantes ni cigarrillos.
• Cuidado con las corbatas, o pañuelos y las destructoras de documentos.
• Fundamental el ORDEN y LIMPIEZA.

Electricidad en la oficina

2.000 accidentes con baja son debidos a la electricidad. Electricidad en la oficina

Consejos:

• No utilizar cables deteriorados o cajas de enchufe rotas.
• En los enchufes con toma de tierra no utilizar “ladrones” que no la tengan.
• No desconectar tirando del cable.
• No manipular ni tratar de reparar aparatos eléctricos.

Incendios

Causas fortuitas:

• Electricidad estática.
• Corriente eléctrica.
• Fugas de gas.

Factor humano:

Imprudencias:

• Manipular enchufes.
• Tirar colillas a las papeleras.

Falta de orden y limpieza:

• No vaciar papeleras.

¿Cómo manejar un extintor?

Es sólo eficaz en la primera etapa del fuego.

• Quitar el pasador.
• Dirigir la manguera a la base del fuego.
• Presionar maneta de disparo.
• Mover la manguera en zig-zag.

Prevención de Incendio con riesgo eléctrico

• Intentar el corte de tensión en la zona afectada.
• NO UTILICE AGUA.
• Utilice extintores de CO2

El equipo de trabajo

El entorno

• Ruido < 60 dB.
• Temperatura:
• Invierno 20-24ºC.
• Verano 23-26ºC.
• Humedad 45-65%.
• Velocidad aire < 0,15 m/s.
• Iluminación > 500 lux.

Organización del trabajo

• Hacer pausas periódicamente para relajar la vista y descargar la tensión generada por la postura mantenida.
• Alternar actividades siempre que sea posible.
• Formar a los trabajadores para que puedan utilizar correctamente el equipo, mobiliario, etc.

Condiciones individuales

• Defectos visuales o musculoesqueléticos.
• Enfermedades sistémicas.
• Personalidad (ansiosa, depresiva, etc.)
• Insatisfacción laboral.
• Problemas familiares y/o económicos.
• Uso del ordenador como ocio.

Efectos sobre la salud

Fatiga visual:

• Pesadez y cansancio en ojos.
• Aumento del parpadeo.
• Frotamiento de párpados.
• Enrojecimiento, picor, escozor y lagrimeo.
• Sensación de cuerpo extraño.
• Visión borrosa o doble.
• Náuseas, mareos, vértigo.
• Sensación de desasosiego/ansiedad.

Trastornos musculoesqueléticos:

• Dolor en nuca y/o cuello.
• Dolores de espalda variados.
• Contracturas musculares.
• Hormigueos en EE.
• Dolor y agarrotamiento en muñecas y manos.

Fatiga mental:

• Mareos, temblor, sudoración, palpitaciones.
• Diarrea, estreñimiento, “ardores”.
• Nerviosismo, irritabilidad, insomnio, sueño agitado, etc.
• Estados ansiosodepresivos, etc.

¿Cómo prevenirlos?

• Condiciones ergonómicas correctas.
• Vigilancia de la Salud.
• Organización del trabajo.
• Formación e información.

Ubicación correcta de los elementos del equipo de trabajo.

• Colocar los elementos de forma que se pueda realizar un arco horizontal con los brazos extendidos.
• La parte superior del monitor debe quedar a la altura de los ojos.
• La pantalla entre 50 y 60 cm. de los ojos.
• Portadocumentos próximo a la pantalla.
• Entre el teclado y el borde de la mesa un mínimo de 10 cm. para apoyo de la muñeca.

Postura de trabajo correcta

Iluminación en el trabajo

Ejercicios de cuello y hombros

Movimiento del cuello a un lado y otro.

Hacer 3 series de 10 repeticiones con 30 segundos de descanso entre cada serie.

Movimiento atrás-adelante.

Hacer 3 series de 10 repeticiones con 30 segundos de descanso entre cada serie.

Colocamos la mano derecha en el lado izquierdo de la cabeza y mantenemos la posición durante 20 segundos.

Haremos la misma operación con la mano izquierda.

Colocamos las dos manos en la parte superior de la cabeza, empujamos hacia delante llevando la barbilla hacia el pecho y mantenemos la posición durante 20 segundos.

Colocamos los brazos detrás de la espalda, con los dedos de las manos entrelazados. Extendemos los brazos, y aguantamos en esa posición 20 segundos.

Brazo dcho. extendido hacia delante en línea con el hombro. Dedos hacia abajo. Con la otra mano tiramos de los dedos del brazo extendido y ejercemos presión hacia nosotros. Mantenemos 20 segundos y repetimos con el otro brazo.

Ejercicios de ojos

• Cierre los párpados durante 1 minuto.
• Mire alternativamente a objetos cercanos y lejanos (más de 6 m) por la ventana.
• Siga con la mirada el contorno de techo.
• Coja un objeto y lo acercamos y alejamos mientras enfocamos la mirada.

Vigilancia de la Salud

Reconocimiento médico específico para PVDs de forma periódica (control de AV y de aparato locomotor).

Se presta especial atención a la valoración oftalmológica y del aparato locomotor

Reglas de oro

• Nada mejor que moverse, levántate de vez en cuando para relajarte.
• Cada 60-90 minutos haga descansos de 5-10 minutos con estiramientos.
• Cambie de postura conscientemente, estire y doble las piernas y cambie de postura los antebrazos.
• Nada mejor que moverse, levántate de vez en cuando para relajarte.
• Cada 60-90 minutos haga descansos de 5-10 minutos con estiramientos.
• Cambie de postura conscientemente, estire y doble las piernas y cambie de postura los antebrazos.
• Salga del trabajo a la hora de comer.
• Haga deporte.
• Haga ejercicios oculares.
• No fume.

Referencias legales.

• Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales.
• D. 486/1997 por el que se regulan las disposiciones mínimas de seguridad y salud en los lugares de trabajo.
• D. 488/1997 sobre disposiciones mínimas de seguridad y salud relativas al trabajo con equipos que incluyen pantallas de visualización de datos.