Tiempo de Evacuación
Se entiende por tiempo de evacuación el empleado desde que se detecta el incendio y se ordena evacuar hasta que la última persona haya sido desalojada de forma rápida y eficaz.
El tiempo estipulado de salida total de personas de una edificación al punto de encuentro se calcula dé acuerdo con la siguiente fórmula.
Periodicidad de la Practica
La empresa realizará dos prácticas por año, en cuanto a la ejecución del plan de emergencia, para lo cual se atenderá todo lo descrito en este documento y se diligenciaran las actas respectivas.
A estos simulacros o prácticas serán invitados veedores externos a la empresa para que colaboren con la objetividad de sus observaciones.
Es responsabilidad de la ejecución de estas prácticas del comité administrador y de emergencias.
Instrucciones en Casos de Emergencias
Ver anexo G e imprimir estas fichas para conocimiento de todo el personal de la empresa.
Medevac
El presente Plan Médico de Contingencia (MEDEVAC) es un sistema escalonado de atención que tiene como objetivo la prestación inmediata de asistencia médica a diferentes niveles según lo amerite la situación. Este plan se activará cuando cualquier empleado sufra un accidente o presente una enfermedad en cualquier sitio del área de trabajo.
El plan de Emergencia Médico, debe darse a conocer al personal calificado que ingrese a trabajar con la compañía (administrativo y operativo) y, en especial las personas que se encuentran directamente involucradas dentro del desarrollo de la contingencia médica (coordinador de emergencias, jefe de brigada de emergencia y brigadista).
Objetivos
Objetivos Generales
Establecer el plan y procedimientos médicos de evacuación de empleados de (NOMBRE DE LA EMPRESA), en caso de enfermedad profesional crónica y/o accidente de trabajo.
Objetivos Específicos
- Salvaguardar la integridad física y mental de los trabajadores.
- Perder el menor tiempo posible durante el desarrollo de la activación de la emergencia.
- La pronta atención del lesionado o lesionados.
- Evitar al máximo las complicaciones.
- Aprovechar eficientemente todos los recursos disponibles.
- Definir los recursos disponibles para la ejecución de este Plan.
- Dar a conocer y establecer los Procedimientos necesarios y las responsabilidades del personal involucrado.
Recursos
Humanos:
- Jefe de brigada de emergencias.
- Líder de grupo
- Conductor: Recibe las órdenes inmediatas del coordinador de emergencias.
Materiales:
- Se contará con una camilla portátil y un botiquín debidamente equipado solo para las emergencias.
- Los vehículos deberán tener un botiquín con los elementos básicos para la atención de primeros auxilios.
- Celulares para comunicación.
Apoyo Local
Nivel 1: Corresponde a todos los casos en los cuales se aplican los primeros auxilios en el campo o la oficina, en este nivel están catalogados los casos en los cuales existen lesiones leves o los casos de enfermedad común, que requieren únicamente de atención y aplicación de primeros auxilios y de ser necesario remisión a medicina general.
Teniendo en cuenta la localización de la oficina o proyecto se consideran diferentes centros de atención inicial, a los que se trasladará al paciente.
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
Nivel 2: En este caso incluimos todos los casos de cierta gravedad, tipo de fracturas, heridas con sangrado moderado o enfermedad aguda.
Con estos casos se debe avisar inmediatamente a la oficina del proyecto y de acuerdo a la evaluación inicial se decide a que sitio se traslada el paciente.
Se determinaran centros de atención para este nivel:
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
Nivel 3: Para casos de gravedad, que permitan traslado URGENTE a Bogotá si se esta fuera de esta o si esta en los diferentes centros de trabajo en Bogotá, proceder de la siguiente forma:
- De inmediato se alertará al coordinador de emergencias en la oficina central de Bogotá, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx extensión: xxx
- La decisión de solicitar el traslado a Bogotá o de trasladar dentro de Bogotá de ser necesario la hará el coordinador de emergencias y/o jefe de brigada, xxxxxxxxxxxxxxx teléfono: xxxxxxx extensión: xxx de acuerdo a lo prescrito por el médico del hospital que atendió al empleado.
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
- Poner nombres de hospitales o clínicas más cercanas
Nombre:
Dirección:
Teléfonos:
Fax:
Procedimientos
El plan de emergencia médica se activa en igual forma tanto para accidentes de trabajo como para enfermedades agudas.
Los accidentes se clasifican según su gravedad en:
- Lesiones Menores: Son todas las lesiones que no amenacen la vida y que generalmente no requieren atención médica inmediata.
En éste caso solo se prestará el primer auxilio y se efectuará un chequeo posterior por parte de un médico. Es obligatorio que toda lesión menor sea reportada al JEFE DE BRIGADA DE EMERGENCIA, teléfono: xxxxxxx extensión: xxx
- Lesiones Mayores: Son todas las lesiones que ponen en peligro o amenazan la vida. Dentro de las características o síntomas que se presentan están:
- Hemorragia abundante
- Alteración del estado de la conciencia.
- Dificultad respiratoria.
- Deformidad Anatómica.
- Heridas penetrantes en tórax o abdomen.
- Sospecha de lesión en columna.
De acuerdo a las recomendaciones de la Organización Mundial de la Salud (OMS) se dará cumplimiento a las siguientes normas en ocasión con accidentes que involucren lesionados múltiples:
- Se establecerá un puesto de comando, el cual estará ubicado en el puesto de mando unificado o punto de encuentro, y se comunicará de inmediato con el coordinador del plan de emergencia xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx, teléfono: xxxxxxxxx extensión: xxx.
- Se evaluara rápidamente el evento por medio del grupo antes mencionado el cual determinara la cantidad de lesionados, su ubicación y necesidades.
- En caso de múltiples lesionados se debe realizar la clasificación.
- Todos los procedimientos de primeros auxilios se harán bajo la supervisión de un médico o paramédico de la entidad la cual nos esté prestando los servicios de urgencia en el momento del accidente.
- El coordinador del plan de emergencias informará a la gerencia de la empresa.
- Si es necesario el traslado de pacientes, el Coordinador del plan de emergencia será el responsable de realizar los contactos para la atención de los lesionados.
- El incidente / Accidente se reportará máximo durante las 24 horas siguientes al evento a la Gerencia de la empresa.
Una vez se halla activado el Plan Médico de Emergencia se seguirán los siguientes pasos:
Directores de centros de trabajo o secciones:
- Coordinar todas las acciones necesarias en conjunto con las personas involucradas en este evento.
- Permanecer atento para alertar a las entidades necesarias.
- Dar orden a un conductor o dirigirse el mismo al sitio del accidente.
- Ayudar en todo lo necesario para el transporte seguro de los lesionados.
- Estar atento a cualquier ayuda que sea necesario ofrecer.
- Desplazarse al sitio del accidente para coordinar el movimiento de los lesionados, tomar fotos en el lugar del accidente.
Responsabilidades:
- Confirmar la información del accidente.
- Junto con el jefe de la brigada valorar la situación.
- Alertar a la Gerencia sobre el accidente ocurrido.
- Colaborar con la evacuación del lesionado en coordinación con el jefe de la brigada.
- Ser integrante de todo el proceso investigativo.
- Estar atento y enterado de todo lo sucedido.
- Asistir en todo el momento al Administrador del proyecto.
- Recolectar toda la información posible que pueda servir para la posterior investigación, esto incluye entrevistas a testigos, supervisor, toma de fotos.
Conductor:
- Desplazarse al sitio que se le indique.
- Tener en cuenta el manejo defensivo, respetando todas las de transito recuerde: “Nada es más urgente que la vida”.
- Llevar al lesionado o lesionados al centro asistencial que se le indique.
- El conductor deberá conocer muy bien la ciudad.
- En lo posible llevar un radio para estar en contacto con el lugar del accidente.
Responsabilidades:
- Conocer y entender claramente el MEDEVAC.
- Revisar su vehículo diariamente.
- Conocer bien el área del trabajo, accesos, rutas, atajos etc.
- Analizar si la cantidad de combustible es la suficiente para el viaje ida y regreso.
- Conduzca dentro de los límites de velocidad.
Diagrama de Proceso del Medevac
Divulgación del Plan
- El coordinador del plan de emergencias, reunirá a todo el personal para explicar los procedimientos a seguir, asignar las responsabilidades y evaluar la operatividad del plan.
- Enseñar el Plan Médico de Contingencia durante el curso de inducción.
- Publicar en las carteleras e igualmente habrá disponibilidad permanente de copias en los vehículos.
- Se realizará simulacros y se evaluará los resultados obtenidos para corregir su estructura y funcionalidad, este procedimiento se debe ejecutar por lo menos una vez al año.
Recomendaciones
Otras Recomendaciones
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Definiciones
ALARMA: Sistema sonoro que permite avisar, inmediatamente se accione, a los trabajadores y la comunidad, la presencia de un riesgo que pone en grave peligro sus vidas.
ALERTA: Acciones especificas de respuesta frente a una emergencia.
AMENAZA: peligro latente asociado con un fenómeno físico de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que puede manifestarse en un sitio específico y en un tiempo determinado, produciendo efectos adversos en las personas, los bienes, servicios y el medio ambiente. Técnicamente se refiere a la probabilidad de ocurrencia de un evento con cierta intensidad en un sitio específico y en un periodo de tiempo determinado.
ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD: Es la medida o grado de debilidad de ser afectado por amenazas o riesgo según la frecuencia y severidad de los mismos. La vulnerabilidad depende de varios factores, entre otros: la posibilidad de ocurrencia del evento, la frecuencia de ocurrencia de este, los planes y programas preventivos existentes, la posibilidad de programación anual entre otros.
DESASTRE: situación causada por un fenómeno de origen natural, tecnológico o provocado por el hombre que significa alteraciones intensas en las personas, los bienes los servicios y el medio ambiente. Es la ocurrencia efectiva de un evento, que como consecuencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos causa efecto adverso sobre los mismos.
EMERGENCIA: Toda situación generada por la ocurrencia real o inminente de un evento adverso, que requiere de una movilización de recursos sin exceder la capacidad de respuesta.
ESCENARIO: descripción de un futuro posible y de la trayectoria asociada a el.
EVENTO: descripción de un fenómeno natural, tecnológico o provocado por el hombre en términos de sus características, su severidad, ubicación y área de influencia.
PLAN DE CONTINGENCIA: componente del plan de emergencias y desastres que contiene los procedimientos para la pronta respuesta en caso de presentarse un evento específico.
PLAN DE EMERGENCIAS: definición de políticas, organizaciones y métodos, que indica la manera de enfrentar una situación de emergencia o desastre, en general y en lo particular, en sus distintas fases.
PREVENCIÓN: conjunto de medidas y acciones dispuestas con anticipación con el fin de evitar la ocurrencia de un evento o de reducir sus consecuencias sobre la población, los bienes, servicios y medio ambiente
SIMULACRO: ejercicio de juego de roles que se lleva a cabo en un escenario real o construcción en forma posible para asemejarlo.
VULNERABILIDAD: factor de riesgo interno de un sujeto o sistema expuesto a una amenaza, correspondiente a su predisposición intrínseca a ser afectado o de ser susceptible a sufrir una pérdida. La diferencia de la vulnerabilidad de los elementos expuestos ante un evento determina el carácter selectivo de la severidad de las consecuencias de dicho evento sobre los mismos.
AYUDA INSTITUCIONAL: Aquella prestada por las entidades públicas o privadas de carácter comunitario, organizados con el fin especifico de responder de oficio a los desastres.
COMBUSTIÓN: Reacción mediante la cual una sustancia denominada combustible interactúa químicamente con otra denominada oxidante o comburente, y da como resultado gases tóxicos, irritantes y asfixiantes, humo que obstaculiza la visibilidad y afecta el sistema respiratorio, llamas y calor que generan lesiones de diversa intensidad en las personas.
CONTINGENCIA: Evento que puede suceder o no suceder para el cual debemos estar preparados.
CONTROL: Acción de eliminar o limitar el desarrollo de un siniestro, para evitar o minimizar sus consecuencias
EVACUACIÓN: Es el conjunto integral de acciones tendientes a desplazar personas de una zona de mayor amenaza a otra de menor.
IMPACTO: Acción directa de una amenaza o riesgo en un grupo de personas.
MITIGACIÓN: Acciones desarrolladas antes, durante y después de un siniestro, tendientes a contrarrestar sus efectos críticos y asegurar la supervivencia del sistema, hasta tanto se efectué la recuperación.
RECUPERACIÓN: Actividad final en el proceso de respuesta a una emergencia. Consiste en establecer la operatividad de un sistema interferido.
SINIESTRO: Es un evento no deseado, no esperado, que puede producir consecuencias negativas en las personas y en los bienes materiales. Este genera la emergencia, si la capacidad de respuesta de la empresa es insuficiente para controlarlo.
Marco Legal y Normativo
Tabla 13. Marco legal y normativo
Bibliografía
- INTERNACIONAL LOS CONTROL INSTITUTE. Administración Moderna de la Seguridad Atlanta USA.
- ASOCIACIÓN NACIONAL DE PROTECCIÓN CONTRA INCENDIOS NFPA. Manual de entrenamiento de Brigadas. 1.992
- COLOMBIA MINISTERIO DE PROTECCIÓN SOCIAL. Manual para la elaboración de planes empresariales de emergencias y contingencias.
- COLOMBIA OPES Guía para prevención y atención de emergencias escolares Bogotá 1993
Lista de Anexos
Anexo A Para descargar cuadros de análisis del riesgo Haz click aquí
Anexo B Para descargar Comparación del nivel de vulnerabilidad Haz click aquí
Anexo C Para descargar Programación y control de capacitación específica Haz click aquí
Anexo D Para descargar Formato control de simulacros Haz click aquí
Anexo E Para descargar Números telefónicos de emergencias Haz click aquí
Anexo F Para descargar Guías tácticas para casos de emergencias Haz click aquí
Anexo G Para descargar Formato para reporte de emergencias Haz click aquí
Anexo H Para descargar Mecanismo de evaluación de las emergencias Haz click aquí
Anexo I Para descargar Entidades de apoyo y socorro en atención de emergencias disponibles a los trabajadores Haz click aquí
Anexo J Para descargar Dotación básica de la brigada Haz click aquí
Anexo K Para descargar Modelo acta de reunión brigada de emergencia Haz click aquí
Anexo L Para descargar Formato para la inspección de extintores Haz click aquí
